1. Общи разпоредби
Настоящата Политика за поверителност на личните данни на кандидатите (наричана по-нататък „Политиката“) предоставя подробна информация за обработката на личните данни на кандидатите от UAB Trelo (наричана по-нататък „Дружеството“): какви данни на кандидатите се събират и обработват, как се използват, колко дълго се съхраняват, на кои трети страни могат да бъдат предавани и къде да се подаде заявление за изтриване на лични данни от базата данни на кандидатите на Дружеството.
Настоящата Политика може да бъде изменена, допълнена или актуализирана. Актуалната версия на Политиката е достъпна на тази страница.
2. Какви данни обработваме и защо?
При подбора на кандидати за свободни позиции в Компанията и оценяването на кандидатурата Ви, ние обработваме следните данни.
Личните данни на кандидата са всяка информация, която може да бъде използвана за идентифициране на дадено лице, както и всяка информация за лице, което вече е било идентифицирано, включително автобиографията (CV) на кандидата, въпросникът на кандидата, мотивационното писмо и други документи, приложени от кандидата (например сертификати, дипломи, препоръки и др.), които кандидатът предоставя на компанията по своя инициатива или които възникват допълнително по време на процеса на набиране на персонал (например резултатите от практическите задачи на кандидата, данните от оценката на личностния профил на кандидата, наблюденията и мненията на лицето/лицата, провеждащи подбора, лицето, което препоръчва или дава обратна връзка за кандидата, неговите/техните данни за контакт, съдържанието на препоръката или обратната връзка и др.). Забележки: специални категории лични данни (например данни за здравето) се събират и обработват само в случаите и до степента, до която това е необходимо за процеса на подбор за конкретна работа и до степента, до която това е разрешено от приложимото законодателство; Данните за здравето на кандидатите в процеса на подбор се събират и обработват в съответствие с приложимите закони, за да се прецени дали потенциалният служител е в състояние да изпълнява работата, предлагана от Компанията, въз основа на неговото здравословно състояние; специални категории данни се събират само в крайните етапи на процеса на подбор.
Правната основа за обработката на данни е Вашето съгласие, което считаме, че е получено, когато подадете автобиографията си, въпросник за кандидати и/или други документи до Компанията или нейните представители.
Ако Компанията получи информация за Вашата кандидатура и/или Вашето CV и/или други документи за кандидатстване от Литовската борса на труда, агенции за трудова заетост, онлайн портали за търсене на работа, социални мрежи за кариера (напр. LinkedIn) и/или други организации, предоставящи услуги за търсене на работа, подбор и/или посредничество, се предполага, че сте получили цялата необходима информация за обработката на вашите данни и сте дали съгласието си за обработката на вашите данни на организацията, предоставяща такива услуги, което включва и правото да предоставите Вашите данни на потенциални работодатели (включително Компанията), което позволява на такива потенциални работодатели да обработват Вашите данни в процеса на набиране на персонал за работа и оценяване на Вашата кандидатура.
Вашите лични данни от други източници се събират само с вашето отделно съгласие.
Вашите лични данни ще бъдат обработвани, докато продължава процесът на подбор за избраната от Вас работа, но не по-дълго от 6 месеца.
Ако в края на процеса на подбор за съответната работа Компанията не избере Вашата кандидатура и не сключим трудов договор с Вас, всички Ваши лични данни, събрани за целите на процеса на подбор, ще бъдат унищожени по сигурен начин, освен ако Компанията не получи Вашето съгласие да включи Вашите данни в базата данни с кандидати на Компанията, както е описано в раздел 3 от настоящата Политика по-долу.
3. Администриране на базата данни с кандидати
Ако желаете да бъдете включени в базата данни с кандидати на Компанията и да получавате информация за бъдещи търсения и подбор на служители, извършвани от компаниите в групата Trelo, Компанията ще обработва личните данни на кандидата, посочени в раздел 2, в базата данни с кандидати.
След получаване на Вашето доброволно (незадължително) съгласие за обработване на личните данни на кандидата, получени по време на процеса на подбор, Компанията ще ги съхранява не по-дълго от 1 година след процеса на подбор, освен в случаите, когато са ясно посочени други срокове и има законно основание за това. Съхранението на личните данни на кандидата за период, по-дълъг от конкретно посочения в настоящата Политика, може да се извършва само когато (i) има основателни подозрения за незаконна дейност, която се разследва, и/или (ii) данните на кандидата са необходими за правилното разрешаване на спор или жалба, и/или (iii) има други основания, предвидени в законодателството. Във всеки случай Компанията може да съхранява съгласието на Кандидата и доказателството за него за по-дълъг период, ако това е необходимо, за да се защити Компанията срещу искове, жалби или съдебни дела, заведени срещу нея.
Вие сте свободни да откажете включването и по-нататъшното обработване на вашите данни в базата данни с кандидати след приключване на процеса на подбор и можете да оттеглите съгласието си по всяко време и да поискате вашите данни да бъдат премахнати от базата данни с кандидати. Вашият отказ да бъдете включени в нашата база данни с кандидати или оттеглянето на съгласието Ви няма да Ви попречи да участвате в процеса на подбор за конкретната длъжност, за която кандидатствате.
4. От какви източници Компанията събира Вашите лични данни?
Най-често Вашите данни се получават директно от Вас – когато отговаряте на обява за работа на Компанията и/или подавате автобиография, въпросник за кандидати и/или други документи за кандидатстване (автобиография, мотивационно писмо и др.).
Компанията може също да получи информация за кандидатурата Ви, автобиографията Ви и/или други документи за кандидатстване от организации, предоставящи услуги за търсене на работа, подбор и/или посредничество, Например Литовската борса на труда, агенции за наемане на работа, онлайн портали за търсене на работа, специализирани социални мрежи за кариера (например LinkedIn).
Компанията може да получи определена информация за Вас от трети страни, например хора, които Ви препоръчват, настоящи или бивши работодатели. Такава информация обаче се събира само ако дадете съгласието си на Компанията да се свърже с посочения от Вас работодател и/или друго лице и да получи препоръка или обратна връзка за Вас.
5. Какви са вашите права и как можете да ги упражните?
Право на достъп до вашите лични данни, обработвани от Компанията: Имате право да получите потвърждение от Компанията дали Вашите лични данни се обработват, както и право на достъп до Вашите лични данни и информация за целите на обработката на данни, категориите обработвани данни, категориите получатели на данни, периода на обработка на данни и източниците на данни.
Право на коригиране на лични данни: Ако данните, които сте предоставили в документите си за кандидатстване в Компанията, са се променили или считате, че информацията за Вас, обработвана от Компанията, е неточна или неправилна, имате право да поискате тази информация да бъде променена, изяснена или коригирана.
Право на оттегляне на съгласието: Имате право да оттеглите съгласието си по всяко време и да поискате прекратяване на по-нататъшното обработване на лични данни, което се извършва въз основа на съгласие.
Право на изтриване (право да бъдете забравени): При определени обстоятелства, посочени в законодателството за обработката на данни (когато личните данни се обработват незаконосъобразно, основанието за обработката на данни е отпаднало и др.), имате право да поискате от Компанията да изтрие Вашите лични данни.
Право на подаване на жалба: Ако считате, че Компанията обработва вашите данни в нарушение на законодателството за защита на данните, винаги се изисква първо да се свържете директно с Компанията. Ако не сте доволни от предложеното от Компанията решение или ако, по Ваше мнение, не са предприети необходимите мерки в отговор на Вашето искане, имате право да подадете жалба до надзорния орган, Държавната инспекция за защита на данните на Република Литва.
Ако желаете да упражните правата си, можете да ни изпратите писмено искане по електронна поща на адрес info@trelobg.airidasjudz.lt, като посетите лично офиса на администратора на лични данни или чрез препоръчано писмо на следния адрес:
UAB „Trelo“
Savanorių pr. 178A, LT- 03154 Вилнюс, Литва
6. Колко сигурни са вашите данни?
Компанията използва различни технологии и процедури за сигурност, за да защити вашата лична информация от неоторизиран достъп, използване или разкриване. Доставчиците на компанията са внимателно подбрани и са длъжни да използват подходящи мерки за защита на вашата конфиденциалност и за осигуряване на сигурността на вашата лична информация. Въпреки това, сигурността на информацията, предавана по интернет или мобилни комуникации, не може да бъде гарантирана; всяко предаване на информация на Компанията по посочените начини е на Ваш собствен риск.
Вашето доброволно (незадължително) съгласие
С подписването по-долу потвърждавам, че съм прочел и разбрал политиката за поверителност на UAB Trelo относно личните данни на кандидатите за работа. С отбелязването на квадратчето по-долу доброволно упълномощавам UAB Trelo да обработва моите лични данни, за да може Компанията да оцени моята пригодност по време на бъдещи процеси на набиране на персонал, и разрешавам моите лични данни да бъдат съхранявани в продължение на една година от датата на потвърждението ми в тази декларация.
Разбирам, че ако не се съглася с условията по-долу, това няма да повлияе на резултатите от настоящата ми кандидатура за конкретна длъжност в UAB Trelo. Също така разбирам, че мога да оттегля съгласието си, дадено в тази декларация, по всяко време, и че такова оттегляне няма да повлияе на резултатите от търсенето ми на работа.